Schep overzicht in 5 stappen

14 aug Schep overzicht in 5 stappen

Op afstand ben ik een leuke ondernemende jongen aan het helpen om zijn dag en taken beter te structureren, want dat is iets wat hij lastig vindt en waar hij graag een stap in wil maken. Zijn probleem van vandaag: hoe krijg ik mijn kamer op orde? Hij stuurt mij een video waarin hij rondloopt in zijn kamer en mij grootmoedig de wanorde laat zien. Er ligt kleding op de grond. Het bureau is een wirwar van spullen van allerlei herkomst: spelletjes, enveloppen, souvenirs van een reis, aantekeningen en kaarten. Op een bijzettafeltje staan lege glazen, een aantal boeken, en nog meer kleine spullen.

Schep overzicht in vijf stappen
De aanpak die ik hem voorstel is de volgende:
1. Laten we zones creëren.
Kun je de ruimte opdelen in verschillende logische onderdelen?
Antwoord: ja, bed, bureau, tafeltje en vloer.
2. Kun je een inschatting maken hoeveel tijd het opruimen in het totaal gaat kosten?
De schatting is een uur. Ik suggereer een extra marge te nemen voor onvoorziene zaken.
Iets kost altijd meer tijd dan je denkt omdat er terwijl je bezig bent meestal iets gebeurt
wat je niet kon voorzien.
3. Hoe kun je het leuk maken?
Hij kiest voor een bepaalde muziek. Fijn!
4. Ik stel voor om zone na zone te doen. Met welke zone wil je beginnen?
Hij kiest voor de vloer.
Oké. Kijk nu goed naar de vloer en alles wat erop ligt dat je wilt opruimen. Bedenk wat je
ermee wilt doen. Dus eerst goed kijken en inventariseren voordat je begint met opruimen.
Het betekent opnieuw eerst helder krijgen wat er te doen valt in plaats van zomaar
ergens te beginnen en geen einde zien.
5. Eat the frog. Als dierenliefhebber vind ik het een nare uitdrukking maar iedereen weet wat
ermee bedoeld wordt: doe vervelende of lastige taken eerst.
Je kunt talloze klusjes bedenken die leuker zijn dan opruimen, maar zet het opruimen
voorop en: eat the frog. In het begin zul je waarschijnlijk een kleine weerstand te
overwinnen hebben om daadwerkelijk op te starten. Accepteer dat deze weerstand er is,
doe het desondanks en constateer dat de tegenzin al na een minuut verdwenen zal zijn.

Laat je niet afleiden
Hij gaat aan de slag. Ik adviseer hem geen zijwegen in te slaan. Hij mag niet in het boek gaan lezen dat hij wil opruimen. Het gaat er alleen om het boek zijn plek te geven.
Ik vraag hem ook daadkrachtig te zijn en niet te sentimenteel. Iets met een herinnering dat verder niet zo waardevol is, kun je gerust wegdoen.
Verder kan een document dat uit een envelop komt over een huuraanpassing, gefotografeerd worden en vervolgens bij het oud papier. De foto van het document slaat hij op in een digitaal archief waarin hij al doende een mappenstructuur aanbrengt.

Na twee uur belt hij mij met een nieuwe videotour. Trots laat hij mij zien dat de kamer volledig is opgeruimd. Inderdaad was hij in a good mood gekomen.
Ik stuur hem nog een tekening na die het stappenplan illustreert. Je vindt het als afbeelding bij deze Wekelijkse Inspiratie.

Deze aanpak kun je bij veel klusjes gebruiken. Goed kijken. Onderverdelen. Tijd inschatten. Het jezelf aangenaam maken. Eat the frog.

Opleiding trainer Tijdsurfen
Ben jij iemand die ook mensen begeleidt om beter met taken en tijd om te gaan? In de ‘Opleiding trainer Tijdsurfen’ krijg je alle tools in handen om anderen hiermee te kunnen helpen. Van stappenplannen tot Powerpoints en van handige afbeeldingen tot een gevulde syllabus. Maar alleen met de inhoud ben je er niet. Minstens zo belangrijk is hóe je het brengt. Weet je het zo over te brengen dat de ander zin heeft om de aanwijzingen toe te passen en het vervolgens zelfstandig gaat doen?
We behandelen in de opleiding veel voorkomende situaties. Ook oefen je voortdurend met het overdragen van inzichten en manieren van aanpak. Je leert daarbij ook je eigen valkuilen en blinde vlekken kennen en daarop anticiperen.

De opleiding duurt zeven dagen. Drie losse dagen in Amsterdam die vooral op de inhoud zijn gericht en twee keer een tweedaagse die de inhoud met de pedagogiek trainen.
Er zijn momenteel al 30 trainers opgeleid. Een docent aan de kunstacademie Artez heeft het Tijdsurfen opgenomen weten te krijgen in het curriculum van de eerstejaars studenten. Een senior van een accountantsbedrijf is zo bevlogen dat al zijn collega’s zijn trainingen willen volgen.

Heb je interesse in de opleiding, meld je dan aan voor een vrijblijvend intakegesprek met mij.

De opleiding start op dinsdag 8 oktober 2024.
Data:
8 en 22 oktober en 5 november 2024 van 10.00 – 17.00 uur in Amsterdam en
26-27 november en 9-10 december 2024 twee keer 2 dagen in Klooster Huissen

Intakegesprek met Paul

Meer informatie Opleiding trainer Tijdsurfen

Reactie van een deelnemer
Je leert de methode van het tijdsurfen over te brengen op zo’n manier dat het niet alleen binnenkomt bij mensen, maar ook beklijft. Doordat je tijdens de training direct al oefent voor de groep komt de stap om uiteindelijk zelf tijdsurftrainingen te gaan geven veel dichterbij.
Ingrid Sikking, zelfstandig coach en trainer

Wil je de methode zelf leren gebruiken?
Doe dan mee aan een training ‘Stressvrij werken met Tijdsurfen’. Je kunt kiezen uit:

• de Videotraining van 12 lessen van elk 10 minuten.
• een workshop met persoonlijke begeleiding door Paul in 5 sessies van 2 uur.
  De eerstvolgend workshop in 5 sessies start op donderdag 4 april 2024.